Politique de confidentialité

Applicabilité

La présente Politique de confidentialité décrit comment Insight Enterprises, Inc. et ses sociétés affiliées traitent les renseignements personnels des personnes qui interagissent avec nous. Pour une liste complète des entités Insight, consultez ceci.

La présente Politique s’applique aux pratiques sur les sites Web et les applications où elle est présente. Cela est autant vrai si vous êtes un candidat à un emploi que si vous êtes un employé ou un entrepreneur. Elle s’applique également aux renseignements sur les personnes employées par nos partenaires commerciaux. Elle ne s’applique pas dans d’autres situations.

Avis sur la collecte

Renseignements que nous recueillons

Les renseignements que nous recueillons dépendent de notre relation avec vous et de votre juridiction de résidence. Cela peut également dépendre des lois qui s’appliquent dans votre juridiction. En fonction de ces éléments, nous pouvons recueillir ce qui suit :

• Coordonnées. Nous recueillons les noms et les adresses. Nous recueillons également les numéros de téléphone et les adresses courriel. Nous pouvons recueillir des renseignements sur votre entreprise et le titre de votre poste.
• Renseignements en ligne et sur le compte. Nous recueillons les détails de connexion de ceux qui utilisent des plateformes numériques comme les dossiers de connexion. Lorsque vous créez un compte, vous nous fournissez un mot de passe. Vous fournissez également votre adresse courriel.
• Renseignements liés au poste des employés. Nous pouvons recueillir des renseignements sur les rôles et les résultats du travail de nos employés ou sur leur rendement ou leur formation. Nous recueillons également des renseignements sur la conformité et d’autres renseignements liés au poste. Nous pouvons également recueillir des renseignements sur l’autorisation ou le permis. Nous recueillerons également les renseignements financiers nécessaires à la paie et aux avantages sociaux, comme les numéros de compte bancaire ou les détails des bénéficiaires. Nous pouvons également recueillir des numéros d’identification comme les numéros d’assurance sociale, les numéros de permis de conduire ou d’autres formes de pièce d’identité gouvernementale.
• Autres renseignements démographiques liés à l’emploi. Nous pouvons recueillir des renseignements supplémentaires sur certains employés dans la mesure permise par la loi. Voici les renseignements que nous pouvons recueillir dans la mesure permise par la loi locale : statut du permis de travail, date de naissance, état matrimonial, sexe, race/ethnicité, citoyenneté, statut d’ancien combattant, appartenance syndicale ou affiliation religieuse.
• Renseignements sur le candidat à l’emploi. Nous recueillons des renseignements sur les études et les antécédents professionnels des candidats. Cela comprend les renseignements que nous recevons des CV et d’autres documents qui nous sont soumis. Cela comprend également les renseignements partagés lors des entrevues d’emploi ou autrement. Nous pouvons également leur poser des questions sur leurs compétences et leurs qualifications. Nous recueillons des renseignements sur les infractions criminelles et les renseignements nécessaires pour effectuer la vérification des antécédents lorsque la loi le permet. Nous pouvons vous poser des questions sur votre capacité à occuper un poste. Nous ne demandons pas de renseignements personnels sensibles pendant le processus de candidature. Si vous fournissez des renseignements personnels sensibles dans votre demande, nous les traiterons conformément aux lois applicables et à la présente politique.
• Renseignements sur les paiements. Les tiers responsables du traitement des paiements peuvent recueillir des renseignements sur les paiements sur nos portails ou lors d’achats effectués auprès de nous. Cela peut comprendre les numéros de carte de crédit ou de débit et les codes de sécurité. Nous pouvons également collaborer avec eux pour recueillir des renseignements d’expédition.
• Autres renseignements sur les achats. Nous recueillons des renseignements sur les achats. Cela comprend le montant acheté ainsi que l’heure et le jour de votre achat. Nous faisons également le suivi pour savoir si vous avez utilisé un code de réduction ou de promotion. Nous pouvons recueillir les renseignements et les préférences associés à votre commande. Nous pouvons également recueillir des renseignements sur les événements auxquels vous avez participé.
• Renseignements que vous soumettez. Nous recueillons les renseignements que vous publiez sur notre site. Cela peut se faire au moyen de notre robot conversationnel ou au moyen de commentaires ou de suggestions. Cela peut comprendre des commentaires que vous publiez publiquement. Nous recueillons également les renseignements que vous fournissez lorsque vous communiquez avec nous par courriel ou par téléphone. Cela comprend la communication avec le service à la clientèle. Nous pouvons également recueillir des renseignements sur les réponses au sondage et les évaluations de produits.
• Renseignements sur le site et l’appareil. Nous recueillons des données de journalisation et de session lorsque vous visitez nos plateformes ou interagissez avec nos systèmes. Nous pouvons également recueillir des renseignements sur le navigateur et le système d’exploitation ou une adresse IP. Si vous êtes un employé ou si vous travaillez dans nos installations, nous recueillons des renseignements sur la façon dont vous interagissez avec nos systèmes informatiques. Nous recueillons également les identifiants des appareils. Lorsque vous consultez nos plateformes, nous pouvons voir de quel site vous venez ou quel site vous consultez lorsque vous quittez notre page. Nous pouvons également recueillir des renseignements sur vos interactions avec nos courriels et nos publicités.
• Activité sur les médias sociaux et images ou photographies. Nous pouvons recueillir des renseignements à votre sujet sur les médias sociaux. Cela est notamment le cas lorsque vous nous suivez ou que vous partagez notre contenu. Les renseignements que nous recueillons dépendent de vos paramètres de confidentialité sur le réseau social. Nous pouvons recueillir des photographies ou d’autres images ou éléments similaires. Cela peut se faire sur les médias sociaux ou lors de votre participation à un événement.
• Renseignements relatifs aux enquêtes et procédures internes ou juridiques. Nous pouvons recueillir des renseignements dans le cadre d’enquêtes internes ou juridiques. Cela comprend les enquêtes de dénonciation. Cela comprend également toute procédure officielle ou judiciaire que nous pourrions avoir intenté ou à laquelle nous pourrions participer. Les renseignements peuvent comprendre des infractions criminelles ou des antécédents criminels.

Avis en vertu de la loi californienne :La loi californienne exige que nous vous indiquions quelles catégories de renseignements nous pourrions partager à des fins de publicité comportementale multicontextuelle. Les catégories de renseignements que nous pourrions partager pour la publicité comportementale multicontextuelle sont les renseignements sur l’utilisation de votre site et, dans certains cas, les renseignements sur vos achats. Cela peut également inclure des renseignements sur l’appareil. Pour modifier vos préférences, lisez notre Avis sur le droit de refus de vente/partage ci-dessous.

Objectifs commerciaux de l’utilisation des renseignements

La façon dont nous utilisons vos renseignements dépend de votre relation avec nous et de votre juridiction de résidence. Les raisons pour lesquelles nous pourrions utiliser vos renseignements sont les suivantes :

• Livraison de produits et autres fins commerciales. Nous utilisons vos renseignements pour traiter et livrer vos commandes. Nous utilisons également vos renseignements pour traiter les paiements. Nous pouvons également utiliser vos renseignements pour assurer le maintien de votre compte.
• Communication avec vous. Nous utilisons les renseignements pour répondre aux questions et aux commentaires. Cela comprend des questions sur vos commandes ou vos possibilités d’emploi. Cela peut également comprendre des renseignements sur l’inscription à des événements (y compris l’envoi d’invitations ou de messages de suivi). Nous pouvons vous fournir des avis techniques ou des alertes de sécurité ou vous fournir des politiques ou d’autres renseignements techniques. Nous pouvons également communiquer avec les candidats à un emploi au sujet de votre candidature. Nous pouvons communiquer avec les employés au sujet de questions liées à l’emploi.
• Amélioration des produits et des plateformes. Nous utilisons vos renseignements pour améliorer nos plateformes et nos produits. Cela peut inclure la personnalisation de votre expérience avec nous. Nous utilisons également vos renseignements pour maintenir des comptes ou fournir des services.
• À des fins de marketing. Nous utilisons des renseignements pour vous fournir des renseignements sur les nouveaux produits et les nouvelles offres. Nous pouvons également vous informer des nouvelles fonctionnalités ou mises à jour. Cela peut se faire par téléphone ou par courriel, ou par l’intermédiaire de plateformes de médias sociaux. Nous le faisons lorsque la loi le permet. Nous pouvons également analyser les tendances ou les données statistiques que nous recueillons.
• Protection de notre entreprise et de ses constituants. Nous utilisons les renseignements pour protéger notre entreprise, nos clients et d’autres partenaires commerciaux. Nous utilisons également les renseignements pour déceler la fraude et sécuriser et protéger nos systèmes et nos actifs. Cela comprend nos actifs de systèmes informatiques. Cela comprend également l’utilisation des renseignements pour les enquêtes internes, y compris sur les systèmes de dénonciation internes. Notre utilisation peut comprendre l’examen de l’utilisation et la consignation des données des communications par courriel. Cela peut également inclure l’utilisation de renseignements pour évaluer et traiter les violations contractuelles potentielles. Cela comprend également l’utilisation des renseignements pour maintenir la santé et la sécurité des personnes dans nos locaux. Nous utiliserons également les renseignements pour nous conformer à la loi. Cela comprend la réponse aux demandes des autorités policières ou réglementaires.
• Activités de recrutement. Nous utilisons vos renseignements à des fins de recrutement. Cela comprend l’examen de vos qualifications et de votre aptitude pour les postes. Dans certains cas, nous pouvons prendre des décisions automatiques pour cette activité, comme la loi le permet. Cela peut inclure l’utilisation d’outils tiers pour nous aider à jumeler les candidats aux possibilités. Veuillez consulter notre énoncé sur la prise de décision automatisée et les outils d’IA ci-dessous.
• Activités des ressources humaines. Nous utilisons les renseignements sur les employés pour administrer les avantages sociaux et la rémunération, et pour remplir nos autres obligations en tant qu’employeur. Nous utilisons les renseignements sur les employés pour la gestion du rendement et du personnel. Nous utilisons également les renseignements sur les employés pour fournir un soutien en matière de mentorat et de gestion de la formation. Nous pouvons également les utiliser pour assurer la conformité à nos politiques et lignes directrices internes qui régissent la relation d’emploi. Nous utilisons également vos renseignements pour d’autres processus administratifs.

Si vous êtes situé en Europe ou si la présente Politique de confidentialité vous est fournie par une entité établie en Europe : Certaines juridictions exigent que nous vous indiquions la « base juridique » de notre utilisation de vos renseignements. Cela comprend les États membres de l’Union européenne et le Royaume-Uni. Notre base juridique pour le traitement de vos renseignements est de conclure ou d’exécuter un contrat ou en raison d’une obligation légale de traiter vos renseignements. Elle se fonde également sur le fait que le traitement est dans notre intérêt légitime et non outrepassé par vos droits ou intérêts. Elle peut également, dans certains cas, être basée sur votre consentement. Si nous utilisons des renseignements fondés sur le consentement, vous avez le droit de refuser de nous le fournir. Si vous consentez et souhaitez révoquer ultérieurement votre consentement, vous avez le droit de le faire. Pour en savoir plus, lisez la section sur les Choix ci-dessous.

Nous utilisons toutes les catégories de renseignements à d’autres fins, comme la loi le permet ou comme nous pouvons vous le signaler.

Combien de temps conservons-nous les renseignements

Nous conservons les renseignements aussi longtemps que cela est nécessaire ou pertinent selon les fins décrites dans la présente politique. Nous conservons également les renseignements comme l’exige la loi.

Renseignements sensibles

Nous n’utilisons pas et ne divulguons pas de renseignements personnels sensibles, tels que définis par la loi californienne, à des fins de caractérisation ou à des fins autres que celles autorisées par la loi. Pour les employés européens, nous pouvons traiter des renseignements sensibles conformément à la définition du terme dans votre région. Cela peut comprendre des renseignements sur les congés de maladie. Dans la mesure du possible ou lorsque cela est requis, nous utilisons ces renseignements avec votre consentement, que vous pourriez avoir le droit de refuser ou de révoquer.

Plus de renseignements

Pour en savoir plus sur nos pratiques en matière de confidentialité, lisez le reste de notre Politique de confidentialité ci-dessous.

COMMENT NOUS RECUEILLONS DES RENSEIGNEMENTS

Nous recueillons des renseignements directement auprès de vous. Nous recueillons des renseignements personnels lorsque vous communiquez avec nous. Cela comprend lorsque vous créez un compte ou passez une commande. Cela comprend également lorsque vous répondez à un sondage ou participez à nos événements. Cela comprend lorsque vous communiquez avec nous en ligne ou par téléphone. Nous pouvons recueillir les données personnelles directement auprès de nos employés et des employés potentiels. Cela se fait aussi pendant le processus de demande d’emploi. Nous recueillons également les données des employés pendant le processus d’intégration.

Nous recueillons des renseignements de façon passive. Nous recueillons des renseignements au moyen d’outils de suivi au fil du temps et sur différents sites Web et différentes applications. Nous recueillerons ces renseignements sur nos plateformes ou sur des plateformes tierces que nous contrôlons, ainsi que grâce à la surveillance de nos systèmes informatiques et de communication. Parmi les outils que nous utilisons, il y a les témoins et les pixels. Pour en savoir plus sur les témoins, consultez ceci. Nous pouvons le faire sur nos sites Web et dans les courriels que nous vous envoyons. Nous pouvons demander à des tiers de recueillir des renseignements personnels de cette façon.

Nous recueillons des renseignements à votre sujet auprès d’autres personnes. Nous pouvons recueillir des renseignements auprès de vendeurs de données pour améliorer ou compléter nos coordonnées lorsque la loi ne le restreint pas. Nous pouvons également obtenir des renseignements vous concernant auprès de nos sociétés affiliées ou d’autres partenaires commerciaux. Nous pouvons obtenir des références ou des informations sur le rendement des employés et des employés potentiels. Nous pouvons également obtenir des renseignements auprès de tribunaux ou d’autres autorités gouvernementales. Les partenaires commerciaux comprennent les partenaires de marketing conjoints et les plateformes de médias sociaux. Nous pouvons obtenir des renseignements de fournisseurs de données tiers et de sites tiers. Nous pouvons obtenir des renseignements de réseaux publicitaires numériques et de services de livraison. Nous obtenons également des renseignements des fournisseurs de sondage et d’autres fournisseurs de services.

Nous combinons les renseignements

Nous combinons les renseignements que nous avons recueillis hors ligne avec les renseignements que nous recueillons en ligne. Nous combinons également les renseignements recueillis sur tous les appareils. Cela peut comprendre la combinaison des renseignements recueillis à partir d’ordinateurs avec ceux recueillis sur des appareils mobiles. Nous combinons également les renseignements que nous obtenons d’autres personnes avec ceux dont nous disposons déjà.

Mesures de sécurité

Nous utilisons des mesures de sécurité raisonnables comme l’exige la loi. Internet n’est pas entièrement sécurisé. Nous ne pouvons pas vous promettre que votre utilisation de nos sites ou de nos applications sera entièrement sécuritaire. Nous vous encourageons à faire preuve de prudence lorsque vous utilisez Internet. Il est recommandé de ne pas partager vos mots de passe.

Stockage des renseignements

Les renseignements que nous recueillons peuvent être stockés dans le pays où vous résidez. Ils peuvent également être transférés et stockés aux États-Unis. Si vous vivez à l’extérieur des États-Unis et choisissez d’utiliser nos plateformes ou d’établir une relation avec nous, vous comprenez que c’est à vos propres risques. Les lois des États-Unis peuvent ne pas offrir le même niveau de protection que celles de votre propre pays.

LORSQUE NOUS DIVULGUONS DES RENSEIGNEMENTS

Vous trouverez ci-dessous la liste des situations où nous pouvons divulguer vos renseignements. Nous pouvons divulguer toutes les catégories de renseignements que nous avons recueillis ci-dessus avec les catégories de parties ci-dessous.

• Nous divulguons des renseignements à nos sociétés affiliées et à nos fournisseurs. Nous divulguons toutes les catégories de renseignements nécessaires pour gérer les activités quotidiennes et poursuivre nos intérêts commerciaux. Cela comprend l’exécution de vos commandes et le traitement de vos paiements. Pour plus de renseignements sur nos sociétés affiliées, consultez ceci. Pour plus de renseignements sur nos fournisseurs et sous-traitants, consultez ceci.
• Nous partageons des renseignements pour la publicité comportementale multicontextuelle. Cela comprend les publicités en ligne ciblées en fonction de vos intérêts. L’Avis de collecte (ci-dessus) décrit les catégories de renseignements que nous partageons pour ce motif.
• Nous divulguons des renseignements aux fournisseurs qui offrent des services en notre nom. Nous pouvons divulguer toutes les catégories de renseignements à des fournisseurs de services de confiance en fonction des services qu’ils offrent. Cela comprend les sociétés, agents, entrepreneurs ou fournisseurs de groupe d’Insight qui nous fournissent des services de traitement des données ou qui traitent autrement des données personnelles dans le but d’offrir des services pour vous ou Insight. Cela peut également se faire aux fins qui vous sont communiquées lorsque nous avons recueilli vos données personnelles. Par exemple, des fournisseurs pourraient nous aider à envoyer des communications ou nous aider avec les fonctions de recrutement. Cela comprend également les fournisseurs de stockage en nuage et les fournisseurs de services informatiques. Nous pouvons également divulguer des renseignements à des services de prévention de la fraude et à des entreprises d’analyse de données.
• Nous divulguons des renseignements pour nous conformer à la loi ou pour nous protéger. Nous divulguons toutes les catégories de renseignements pour répondre à une ordonnance d’un tribunal ou à une assignation à comparaître. Nous divulguons également ces renseignements en réponse à une demande d’un organisme gouvernemental, d’une autorité publique ou d’un organisme d’enquête. Cela comprend la conformité aux exigences de sécurité nationale ou d’application de la loi. Nous pouvons également divulguer ces renseignements pour enquêter sur une fraude potentielle ou pour mettre en application nos politiques et conditions. Cela peut inclure des divulgations à des avocats ou à d’autres conseillers professionnels externes. On pourrait également parler de la conformité aux obligations d’emploi, comme les divulgations aux autorités fiscales ou aux compagnies d’assurance maladie. Nous pouvons faire ces divulgations lorsque nous croyons de bonne foi que nous sommes tenus de le faire.
• Nous transférerons aux successeurs les renseignements sur la totalité ou une partie de notre entreprise. Si la totalité ou une partie de notre entreprise est vendue, nous pouvons transférer toutes les catégories de renseignements dans le cadre de cette transaction. En cas de fusion ou d’acquisition, nous le ferons également.
• Nous pouvons divulguer des renseignements pour d’autres raisons que nous pourrions vous décrire. Nous divulguerons également des renseignements comme la loi le permet.

Renseignements supplémentaires pour les résidents de certaines juridictions américaines : Les lois de la Californie, du Colorado, du Connecticut, de l’Utah, de la Virginie et du Nevada exigent que nous vous indiquions si nous vendons des renseignements personnels à un tiers pour une contrepartie monétaire ou (en Californie) autre. Nous ne le faisons pas. De plus, nous ne vendons pas les renseignements personnels de mineurs de moins de 16 ans à des fins monétaires ou autres.

Vos droits et vos choix

Choix marketing

Vous pouvez refuser de recevoir les courriels marketing que nous vous envoyons. Pour ce faire, suivez les instructions dans le message que vous recevez. Vous recevrez toujours de notre part les communications transactionnelles et opérationnelles pertinentes.

Témoins et outils de suivi

Nous recueillons des renseignements personnels sur les utilisateurs au fil du temps et sur différents sites Web, comme la loi le permet. Nous vous livrons également du contenu sur notre plateforme ou sur des plateformes tierces en fonction de vos comportements et intérêts, comme la loi le permet. Certains de nos fournisseurs le font également. Pour ce faire, nous utilisons des outils de suivi courants. Il peut s’agir de témoins de navigateur ou de balises Web. Nous pouvons également utiliser des témoins flash et des technologies similaires.

• Vous pouvez contrôler les témoins et les outils de suivi. Votre navigateur peut vous donner la possibilité de contrôler les témoins ou d’autres outils de suivi. La façon dont vous le faites dépend du type d’outil. Certains navigateurs peuvent être configurés pour rejeter les témoins de navigateur. Si vous bloquez les témoins, certaines fonctionnalités de nos Sites pourraient ne pas fonctionner. Si vous bloquez ou rejetez les témoins, le suivi décrit ici ne s’arrêtera pas complètement.
• Notre politique « Ne pas suivre ». Certains navigateurs ont des fonctions « Ne pas suivre » qui vous permettent d’indiquer à un site Web de ne pas vous suivre. Ces caractéristiques ne sont pas toutes uniformes. Notre Centre de préférences en matière de confidentialité comprend des renseignements sur la façon d’activer les fonctions « Ne pas suivre ».
• Publicité comportementale multicontextuelle. Ces publicités comprennent celles basées sur vos activités numériques. Pour vous désabonner, lisez notre Avis sur le droit de vous désabonner du partage ci-dessous. Vous pouvez également gérer vos préférences à l’aide des outils du programme d’autoréglementation sur la publicité comportementale en ligne. Pour gérer les préférences en ligne, consultez ceci. Pour gérer les choix mobiles, consultez ceci.
• Avis sur le droit de vous désabonner du partage. Vous pouvez refuser le partage de vos renseignements personnels pour la publicité comportementale multicontextuelle sous « Cookies Settings (Paramètres des témoins) » dans la bannière inférieure de insight.com et en suivant les instructions qui y sont indiquées. Vous pouvez également configurer certains navigateurs pour indiquer aux sites Web de ne pas partager vos renseignements pour ces raisons au moyen du signal « global privacy control (contrôle mondial de la confidentialité) ». Nous répondrons à ce signal sans heurts. Si vous configurez ce paramètre sur votre navigateur, certaines fonctionnalités peuvent ne pas fonctionner. Pour savoir comment configurer ce paramètre, consultez ceci.

Les options que vous faites sont propres au navigateur et à l’appareil.

Droits particuliers dans certaines juridictions

Si vous êtes un consommateur qui vit dans l’UE, au Royaume-Uni, au Canada, en Californie, au Colorado, au Connecticut, au Montana, en Oregon, au Texas, en Utah, en Virginie ou dans des juridictions ayant des lois similaires, vous pourriez avoir des droits supplémentaires. Ces droits dépendent de notre relation. Les droits sont assujettis à certaines limitations, et ne sont pas absolus. Cela peut inclure les cas où une exception légale s’applique. Si tel est le cas, nous ne serons pas en mesure de traiter votre demande.

Les droits comprennent ce qui suit, et peuvent être offerts en fonction de votre emplacement :

• Accès à vos renseignements ou copies de ceux-ci : Cela comprend la découverte des catégories de renseignements que nous détenons à votre sujet et les objectifs du traitement. Elles peuvent également comprendre les destinataires de vos renseignements et les périodes de conservation. Les personnes qui se trouvent en Californie ont également le droit de connaître les sources de recouvrement et l’objectif commercial de recouvrement.
• Transférabilité : Vous pouvez par exemple nous demander de vous fournir (une copie) vos renseignements dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Vous pouvez l’utiliser pour envoyer les renseignements à une autre entité.
• Correction et demande de modifications à vos renseignements.
• Restriction : Vous pouvez nous demander de restreindre le traitement de vos renseignements.
• Suppression : Vous pouvez nous demander de supprimer vos renseignements.
• Objection devant la façon dont nous traitons vos renseignements : Votre objection peut être fondée sur des motifs liés à votre situation particulière. Elle peut être fondée sur le moment où nous traitons vos données personnelles en fonction de nos intérêts légitimes. Si nous traitons vos renseignements à des fins de marketing direct, vous pouvez vous y opposer à tout moment.
• Ne pas faire l’objet d’une prise de décision automatisée : Cela comprend le profilage qui a un effet juridique sur vous ou qui vous affecte de manière similaire de manière significative. Pour la prise de décision automatisée qui se produit dans le cadre de notre processus de demande d’emploi, vous pouvez vous désinscrire en soumettant votre candidature par courriel.

Si vous êtes dans l’UE ou au Royaume-Uni. Vous pouvez intenter une action en justice et déposer une plainte auprès de l’autorité de surveillance compétente.

Résidents du Nevada. Vous pouvez refuser la vente future de vos renseignements à un tiers afin qu’il puisse obtenir une licence ou vendre ces renseignements. Pour ce faire, envoyez-nous un courriel aux coordonnées indiquées à la fin de cet avis.

Fonctionnement

Vous pouvez exercer vos droits en communiquant avec nous par la poste ou par courriel. Si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez communiquer avec la société affiliée d’Insight concernée. Les coordonnées de chaque société affiliée d’Insight sont détaillées sur notre site Web ici. Vous pouvez également communiquer avec nous comme indiqué dans la section « Comment communiquer avec nous » ci-dessous.

Vous devez être en mesure de fournir votre nom et votre adresse courriel ou d’autres renseignements suffisants pour nous permettre de vous identifier. Nous répondons à toutes les demandes que nous recevons de personnes qui souhaitent exercer leurs droits en matière de protection des données conformément aux lois applicables en la matière.

Ces droits ne sont pas absolus. Dans certaines situations, nous pourrions ne pas être en mesure de traiter votre demande. Cela peut inclure les cas où une exception légale s’applique. Nous vous informerons quand ou si un droit ne s’applique pas à vous. Si vous n’êtes pas d’accord avec notre décision, vous pouvez communiquer avec nous comme décrit à la fin de cet avis. Nous ne ferons pas de discrimination à votre égard parce que vous avez exercé vos droits.

Agents tiers

Si vous soumettez une demande au nom de quelqu’un d’autre, nous pouvons demander une vérification supplémentaire. Cela peut inclure une lettre signée confirmant votre droit de faire cette demande. Cela peut également inclure la preuve que vous êtes inscrit auprès du secrétaire d’État pour agir au nom d’une personne ou la preuve d’une procuration.

Énoncé sur l’utilisation de la prise de décision automatisée et des outils d’IA dans le recrutement

Nous pouvons utiliser des partenaires de service tiers et un tiers qui tirent parti de l’intelligence artificielle et des technologies d’apprentissage automatique pour traiter les données des applications.

Nous pouvons utiliser un outil de recrutement tiers qui utilise ces technologies pour soutenir notre recrutement qui prendra une décision automatisée sur la pertinence de votre candidature en fonction de critères prédéfinis, ce qui nous aidera à filtrer les candidats internes et externes aux postes chez Insight; par exemple, lorsque vous postulez un rôle technique basé sur le nuage, l’outil recherchera l’expérience, les titres de poste, l’ancienneté et les compétences qui correspondent à nos exigences.

Les candidats ont la possibilité d’utiliser une fonction « Get matched (Obtenir une correspondance) » dans l’outil. Si vous choisissez d’utiliser cette fonction, vous serez invité à téléverser des documents supplémentaires sur le site Web. Cela comprend votre CV, vos certificats ou une lettre de présentation. Un algorithme automatisé compare les documents que vous fournissez aux postes vacants actuels chez Insight. Cela nous permet de vous offrir d’autres possibilités de carrière adaptées à votre profil de candidat. L’équipe de recrutement d’Insight examinera les résultats et les profils produits par l’outil lors de la prise en considération des candidatures.

Nos partenaires de services tiers peuvent également conserver des renseignements pseudonymisés (dépersonnalisés) sur les candidats afin de contribuer au développement de leurs services, ce qui peut inclure un apprentissage automatique supplémentaire pour améliorer leurs modèles d’intelligence artificielle. Si vous ne souhaitez pas que vos données personnelles soient utilisées pour l’apprentissage automatique, vous pouvez soumettre votre demande par courriel.

CADRE DE CONFIDENTIALITÉ DES DONNÉES ET TRANSFERTS DE DONNÉES DANS DES PAYS TIERS

Insight se conforme au Cadre de confidentialité des données UE − É.-U. (CCD UE − É.-U.), l’extension du Royaume-Uni au CCD UE − É.-U. et le Cadre de confidentialité des données Suisse − États-Unis (CCD Suisse − É.-U.) tel qu’établi par le département du Commerce des États-Unis. Insight a certifié au département du Commerce des États-Unis qu’elle adhère aux Principes du cadre de protection des données (Principes CCD UE − É.-U.) en ce qui concerne le traitement des données personnelles reçues de l’Union européenne et du Royaume-Uni en se fiant au CCD et la prolongation du Royaume-Uni du CCD UE − É.-U. Insight a certifié au département du Commerce des États-Unis qu’elle adhère aux Principes du cadre de protection des données (CCD Suisse − É.-U.) en ce qui concerne le traitement des données personnelles reçues de la Suisse en se fondant sur le CCD Suisse − É.-U. En cas de conflit entre les conditions de la présente politique de confidentialité et celles du CCD UE − É.-U. ou du CCD Suisse − É.-U., les Principes prévaudront. Pour en savoir plus sur le cadre de protection des données (CCD) et pour consulter notre certification, veuillez visiter https://www.dataprivacyframework.gov/.

Les filiales américaines contrôlées d’Insight, telles qu’identifiées dans notre soumission d’autocertification, adhèrent également aux principes du CCD. Vous trouverez ci-dessous la liste des entités ou filiales américaines d’Insight qui adhèrent aux principes du CCD :

• Insight Enterprises, Inc.
• Insight North America, Inc.
• Insight Direct USA, Inc.
• SADA Systems, LLC
• Infocenter.IO, LLC

Si vous avez une question ou une plainte liée à la participation d’Insight au CCD, nous vous encourageons à communiquer avec nous à l’adresse compliance@insight.com ou à l’adresse DPO@insight.com.

Conformément à la réglementation du CCD UE − É.-U. et à la prolongation du Royaume-Uni du CCD UE − É.-U. et du CCD Suisse − É.-U., Insight s’engage à renvoyer les plaintes non résolues concernant notre traitement des données personnelles reçues en se fondant sur le CCD UE − É.-U. et la prolongation du Royaume-Uni du CCD UE − É.-U. et du CCD Suisse − É.-U. à JAMS, un autre fournisseur de règlement des litiges basé aux États-Unis. Si vous ne recevez pas d’accusé de réception en temps opportun de votre plainte relative aux principes du CCD de notre part, ou si nous n’avons pas traité votre plainte relative aux principes du CCD à votre satisfaction, veuillez visiter le site https://www.jamsadr.com/dpf-dispute-resolution pour plus d’informations ou pour déposer une plainte. Les services de JAMS vous sont fournis gratuitement. De plus, dans le contexte de notre traitement des données sur les ressources humaines reçues en vertu du CCD UE − É.-U., la prolongation du Royaume-Uni du CCD UE − É.-U. et du CCD Suisse − É.-U, Insight s’engage à coopérer et à se conformer respectivement aux conseils du panel établi par les autorités de protection des données (APD) de l’UE, le Bureau du commissaire à l’information (ICO) du Royaume-Uni et le préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) suisse en ce qui concerne les plaintes non résolues dans le contexte d’une relation d’emploi.

Comme expliqué plus en détail dans les Principes du CCD, un arbitrage exécutoire est également offert pour traiter les plaintes résiduelles non résolues par d’autres moyens.

Les personnes de l’UE et du Royaume-Uni et les Suisse ayant des demandes ou des plaintes concernant notre traitement des données personnelles reçues en vertu du CCD UE − É.-U. et de la prolongation du Royaume-Uni du CCD UE − É.-U. et du CCD Suisse − É.-U. Le CCD doit d’abord communiquer avec Insight à l’adresse compliance@insight.com ou DPO@insight.com. Insight s’efforcera de répondre dans les 30 jours. Dans l’éventualité peu probable où nous ne répondrions pas dans les 30 jours, ou si notre réponse ne répond pas à votre préoccupation, Insight s’engage à transmettre la préoccupation à notre responsable de la conformité mondiale qui enquêtera sur la question et communiquera avec vous dans les 14 jours.

COLLECTE DE RENSEIGNEMENTS AUPRÈS DES ENFANTS

Nos sites et applications sont destinés aux adultes. Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements personnels auprès des enfants. Si vous êtes un parent ou un tuteur légal et que vous pensez que votre enfant nous a donné des renseignements sans votre permission, vous pouvez nous envoyer un courriel et demander que les renseignements de votre enfant soient corrigés ou supprimés. Vous pouvez également nous écrire à l’adresse indiquée à la fin de la présente Politique. Veuillez indiquer « Demande de renseignements COPPA » dans vos demandes. Chers parents, vous pouvez en apprendre davantage sur la façon de protéger la confidentialité des enfants en ligne ici.

SITES ET LIENS DE TIERS

Nos plateformes peuvent contenir des liens vers des sites ou des applications de tiers. Si vous cliquez sur un lien tiers, vous serez dirigé vers des plateformes que nous ne contrôlons pas. La présente Politique de confidentialité ne s’applique pas aux pratiques de confidentialité de ces plateformes. Lisez attentivement les politiques de confidentialité des autres entreprises. Nous ne pouvons pas être et ne sommes pas responsables de ces tiers.

MISES À JOUR DE CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Nous pouvons apporter des mises à jour à la présente Politique de temps à autre. Nous vous aviserons comme l’exige la loi et publierons la version mise à jour sur les sites où elle est présente. Veuillez vérifier régulièrement les mises à jour.

COMMENT NOUS CONTACTER

Vous pouvez envoyer un courriel à l’adresse compliance@insight.com (pour l’Amérique du Nord et les régions de l’Asie-Pacifique) ou à l’adresse DPO@insight.com (pour les pays de l’EMOA) si vous avez des questions au sujet de la présente Politique ou de nos pratiques en matière de données. Vous pouvez également communiquer avec notre responsable mondial de la protection des données aux adresses postales suivantes :

• Le responsable de la conformité mondiale pour l’Amérique du Nord et les régions de l’APAC
  • 2701 E. Insight Way
    Chandler, AZ
    85286 USA
• Le responsable mondial de la protection des données (Service juridique) pour les pays de l’EMOA
  • 1st Floor - St. Paul’s Place
    121 Norfolk Street
    Sheffield
    S1 2JF United Kingdom

Date d’entrée en vigueur : Décembre 2013; date de la dernière mise à jour : Décembre 2024